The Master Document in a research project: traveling into the future
El Documento Maestro en un proyecto de investigación: viajando al futuro
Spanish version below
It can take years from the time you start designing a research study until you publish it. During that time, things happen that you need to be aware of.
If you are awarded a grant for your project, you should name it in the final article. You may receive an email in which one of your collaborators withdraws from the study and informs you that someone else is replacing him or her, thus changing the authorship of that center. It is possible that a statistical expert gives you an idea or helps you with something, and you want to name him or her in the acknowledgments of your article. Sometimes, a possible bias occurs to you that would be good to correct when the data collection is finished in the study's final analysis.
In summary, tasks or information that are important for your final article are generated over the months or years that a project lasts. In many cases, these things have very negative consequences if you do not do well: failures in authorship, forgetting to put a grant in the article and having to return part of the money, not taking into account a possible bias, analyzing erroneous data...
For this, we have our traveling companion: the Master Document.
With each project I start, I create a text file called Master Document. It has several sections:
Authors and Collaborators. Here, I put the details of the authors: their names and surnames, the center where they work, the city, country, e-mail, and academic titles. I divide them between authors and collaborators provisionally. If there are changes in authorship during the project, I note them here.
Funding. I write down the funding received by the project: the institution that granted it, the amount of money awarded, the code of the grant if it has one, who was the principal investigator and who were the collaborators, the date of award, and, most importantly, the obligations that this grant entails: what text the grant conditions state that must be included in the final article.
Acknowledgements. As institutions or people who help you and who should be included in the acknowledgments of the final article arise, I write them down in this section.
Others. This section includes any thoughts, ideas, fears, or warnings about the future.
The Master Document is a witness to your project's progress, your way of traveling into the future to help you get things right.
Don't start any project without it. Not only because it is a very useful tool, but besides, it's bad luck not to have it!
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I have not used artificial intelligence programs to write this blog
Picture by Sincerely Media
El Documento Maestro en un proyecto de investigación: viajando al futuro
Pueden pasar años desde que empiezas a diseñar un estudio de investigación hasta que lo publicas. A lo largo de ese tiempo, pasan cosas que tienes que tener en cuenta.
Si te adjudican una beca para tu proyecto, debes nombrarla en el artículo final. Puedes recibir un email en el que uno de tus colaboradores se da de baja en el estudio y te informa de que le reemplaza otra persona, por lo que cambia la autoría de ese centro. Es posible que un experto en estadística te dé una idea o te ayude en algo y quieras luego nombrarlo en los agradecimientos de tu artículo. En ocasiones se te ocurre un posible sesgo que estaría bien corregir cuando se acabe la recogida de datos, en el análisis final del estudio.
En resumen, a lo largo de los meses o años que dura un proyecto, se generan tareas o información que son importantes para tu artículo final. En muchas ocasiones son cosas que si no haces bien, tienen consecuencias muy negativas: fallos en la autoría, olvidar poner una beca en al artículo y tengas que devolver parte del dinero, no tener en cuenta un posible sesgo, analizar datos erróneos…
Para ello tenemos a nuestro compañero de viaje: el Documento Maestro.
Con cada proyecto que empiezo, creo un archivo de texto que llamo Documento Maestro. Tiene varias secciones:
Autoría y colaboradores. Aquí pongo los detalles de los autores. Nombre y apellidos, centro en el que trabajan, ciudad, país, correo electrónico y títulos académicos. Los divido entre autores y colaboradores, de forma provisional. Si a lo largo del proyecto hay cambios de autoría, lo anoto aquí.
Financiación. Anoto la financiación que recibe el proyecto: institución que la otorga, la cantidad de dinero adjudicado, el código de la ayuda si lo tuviera, quién era el investigador principal y quién los colaboradores, fecha de adjudicación y, lo más importante, obligaciones que conlleva esa ayuda: qué texto dicen las bases de la ayuda que hay que poner en el artículo final.
Agradecimientos. Conforme surgen instituciones o personas que te ayudan y que deben estar en los agradecimientos del artículo final, lo anoto en este apartado.
Otros. Cualquier pensamiento, idea, miedo o advertencia para el futuro tiene cabida en este apartado.
El Documento Maestro es el testigo de cómo avanza tu proyecto, tu forma de viajar al futuro para ayudarte a ti mismo a hacer las cosas bien.
No empieces ningún proyecto sin él. No solo porque es una herramienta muy útil. Además, da mala suerte no tenerlo.
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No he utilizado programas de inteligencia artificial para escribir este blog
Fotografía de Sincerely Media
Súper útil, gracias!